【朝霞台】「広報課」の活動内容

こんにちは!広報課です(*’▽’)

いつもは当センターの取り組みやイベントを紹介していくのですが、今回は少し!視点を変えたテーマとなっています。
その内容は…

「広報課」の活動内容

です!

まさか私たちのチーム自体にスポットライトが当たる日が来るとは思っていなかったので正直あたふたしています…が、がんばります…!
ではでは、まずは我々がどういう集団なのか、紹介させていただきます(*’ω’*)

毎週金曜日の午前中に「企業実践」というカリキュラムにて、企業を想定し、実際の業務に沿ったロールプレイによる訓練を行っています。
その時間でセンター内外の広報活動や、それらに関する情報収集を行っているのが我々広報課です!(*‘∀‘)
毎週、朝礼で共有した上長役のスタッフからの指示や課題をこなしていきます。

写真1 (1)

例えば…

1.土曜日、祝日のカリキュラムやイベントについての事前予告ポスター制作
2.アンケートの集計、発表
3.本ブログの記事作成(イベント等の活動報告)
4.パンフレット等の作成

などなど。文章なら任せとけ!な方や集計用の表制作ならいけそう!あるいは新しいことに少しトライしてみたいなぁetc…
たくさんの意見が出てくるので一人一人の考え方を共有しながら担当や工程を決めていきます(*´ω`)

具体的には1.のポスター制作だと
・何のイベントか
・いつイベントを行うのか
・どのようにやるのか(事前に必要なものがあるのか)
などの情報が欠かせないため、職員にヒアリングを行いその情報を元に制作を進めていきます!!

あとポスターに欠かせないのがデザインです!
・ポスターの大きさ
・配色
・レイアウト
・フォントの種類、大きさ
などなど…
作成されている方の個性やセンスが存分に発揮される分野なので、広報課のメンバーもこの工程の作業中はは肩に力が入っている…気がします!(っ・ω・)っ

デザイン・内容等が仕上がったら上長(スタッフ)に報告!します!!

上長「おぉー。いいですね。ん? … 日 付 ぬ け て ま す ね …」

17991-2

…。

写真1-(2)

修正し、再度報告します!(実際の業務ではこういうミスは減らしたいです…/汗)
OKが出たら晴れて掲示されます(/・ω・)/

早めに終わったら、他の方のポスター制作の相談に応じたり他の業務を手伝ったりと、流動的に動けるように周りへの報告連絡を欠かさないようにします。
(実際の業務でも、とても大事!)

…さて。簡単ではありますが、広報課の活動内容について紹介をさせていただきましたが、いかがでしたでしょうか!!

これからもこのブログはどんどん更新されていきますが、ご覧いただいた際に
おぉー、広報課、今回の記事も頑張ってるなァ
と感じていただけると、広報課の一員としてはとっても嬉しく思います(*’▽’)

これからも朝霞台駅前センター広報課を、どうぞ宜しくお願いします(*- -)(*_ _)