お弁当献立表とExcelのお話
【企業実践・PC訓練】
ウェルビーでは各センターで、利用者の皆さんにお昼のお弁当を提供しています。
ウェルビー北千住駅前センターでは、このお弁当のひと月分のメニューを自動的に組んでくれるExcelの表ツールを、利用者にお願いして作っていただきました。
毎月、月の後半に次月の献立表を作成してセンター内に貼り出しているのですが、これまで献立表を手作業で作成していました。ところがメニューの作成にルールがあって結構手間取っていました。
具体的に言うと、お弁当屋さんへ発注して持ってきてもらうのですが、その発注方法に以下のルールがあります。
①毎月前半（1日～15日）は、あらかじめ決められた12種類の献立から1日1種類を選んで、予定する人数分を発注する。
②毎月後半（16日～31日）は、同様に前半とは別の13種類の献立から選んで発注する。
というものです。
上記以外に、同じメニューができるだけ重ならないような配慮が必要になります。それ以外にもいろいろな場合に備えて以下の条件を加えました。
③前半、後半ともに、内容はランダムであること。また同じメニューが2回以上出現する場合は、その出現間隔をできるだけ離すこと。
④特定の日に特定のメニューを設定できるような機能をつけること。
⑤作成した献立表を蓄積して、過去のメニュー表をいつでも見られるようにすること。
以上のルール・機能を組み込んで献立を作るようにしていただきました。5月が仮運用、6月から本番運用の予定です。
右側の表を今回のツールで作りました
当該excelのマクロにご興味のある方は、是非センターへ見学を！
PC訓練の時間であれば、一部をお見せする事ができますよ！
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北千住駅前センターでは、お弁当に限らずセンター内で利用するいろいろなツールを利用者の皆さんに作成いただき、そのツールをセンター内で実際に使っています。
「パソコンの練習」に留まらず、実際に利用し、使ったときに出てくる修正・改良までお願いしています。やりがいのある訓練を目指しています。
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