【仙台広瀬通】オフィスワークシミュレーションって何?

こんにちは♪
ウェルビー仙台広瀬通センターの総務課です(^-^)
8月も終わり、夏の暑さが和らいで過ごしやすくなってきましたね♪
さて、今回は8月度のオフィスワークシミュレーションについてご紹介します‼
そもそもオフィスワークシミュレーションって何?
という方もいらっしゃると思うので簡単に説明します♪

オフィスワークシミュレーションとは?・・・
目的:
上司や同僚とのやり取りをイメージしながら「報告・連絡・相談」等をロールプレイ
形式で実践し、ビジネス上で求められるスキルの習得を目指していきます。
カリキュラム内容:
実際の職場を想定して、いくつかの課に分かれて
それぞれの課に応じた作業を行うプログラムです。

8月度の仙台広瀬通センターのオフィスワークシミュレーションでは、
総務課・庶務課・営業課の3課で行っております‼
3課のそれぞれの上長さんに8月の業務内容等を聞いてみました♪

総務課:
Q1.8月度の業務内容は何ですか?
A:3つあります。
1つ目は、オフィスワークシミュレーション取材を行ってブログを作成することです。
2つ目は、利用者様の検温記録をExcelでまとめることです。
3つ目は、電話応対をしながら別の業務を両立させ進めることです。
Q2.8月度の目標は何ですか?
A:2つあります。
1つ目は、メンバー間及び上司への報・連・相ができることです。
2つ目は、1つずつ丁寧に作業を行うことです。
Q3.上長が課のメンバーに期待していることは何ですか?
A:2つあります。
1つ目は、今回総務課はマルチタスクの作業を行っているため、実際に働くときの
マルチタスクを求められたときの対応力を培ってほしいです!
2つ目は、職場において声掛けが非常に重要となりますので、報・連・相を
自然にできるようになってほしいです!

庶務課:
Q1.8月度の業務内容は何ですか?
A:7つあります。
・在庫管理表作成
・総務課で使用するファイル作成
・環境整備
・利用者様PCのブラウザお気に入り登録整理
・体験セット作成
・資料請求セット作成
・パンフレット折込
このほかに作業の進捗具合を見て、内容の変更が出てくる場合もあります。
Q2.8月度の目標は何ですか?
A:全体目標は1つです。
チームワークを意識した行動ができることです。
※他には各個人で現在取組んでいる目標を追加で設定しています。
Q3.上長が課のメンバーに期待していることは何ですか?
A:2つあります。
1つ目は、他のメンバーと比べず、自身の成長につながることを意識して
行動してほしいです!!
2つ目は、他のメンバーのよいところはどんどん吸収してよりよい
オフィスワークシミュレーションにしてほしいです!!

営業課:
Q1.8月度の業務内容は何ですか?
A:営業先へ訪問する際のリスト作成です。
Q2.8月度の目標は何ですか?
A:2つあります。
1つ目は、入力規定表があるため規定通りに入力できることです。
2つ目は、マニュアルに書いていないことで疑問に思ったことを質問できることです。
Q3.上長が課のメンバーに期待していることは何ですか?
A:3つあります。
1つ目は、報・連・相ができるようになってほしいです‼
2つ目は、自己判断で作業をすすめないようにしてほしいです‼
3つ目は、時間を逆算して行動できるようになってほしいです‼
最後に
今回は、仙台広瀬通センターの8月度のオフィスワークシミュレーション
についてご紹介しました♪
もし体験等で当センターにいらっしゃる事がありましたら、
ぜひオフィスワークシミュレーションの時間にもいらしてください(^▽^)/
皆様のご連絡を心よりお待ちしております♪

※このブログの内容は訓練の一環として利用者様が文章を作成しました!!